System för fartygsklarering 

Trots EDI (Electronic Data Interchange) är huvudparten av all information i samband med utrikeshandel fortfarande pappersburen av såväl praktiska som legala skäl.
De agenter som inte gjort tunga investeringar i överdimensionerade system har tills nu fått framställa sina dokument på ett primitivt sätt med skrivmaskin eller formulärmallar för ordbehandling. Mycket av arbetet är rutinbetonat och kan bli frustrerande utan ett bra datorstöd. Vårt nya klareringssystem skapar snabbt korrekta handlingar till hamn, tull, sjöfartsverk, redare  m fl. Systemet är granskat och sanktionerat av Sveriges Skeppsmäklareförening.

Minska hanteringstiden med upp till 70%
Systemet är uppbyggt av ”intelligenta” elektroniska formulär. Specifika uppgifter matas bara in en gång och fördelas sedan efter kontroll på olika blanketter. Ett avklarat ärende kan vara mall för andra, liknande ärenden där bara det som avviker behöver fyllas i. Stödregister och frasminnen kan enkelt läggas upp för valfria fält. Formulären på skärmen överensstämmer med dokumenten i pappersform så du slipper upplärningstid när du börjar med vårt system. Du tar fram korrekta dokument på en tredjedel av tiden med vårt klareringssystem!

Komplett dokumentuppsättning
Grundsystemet innehåller de vanligaste formulären för klarering såsom
Förhandsanmälan
Notification in advance
Fartygsanmälan - hamn
Fartygsdeklaration
Deklaration för farledsavgifter
Statement of facts
samt ett Datablad - fartyg med vars hjälp man kan bygga upp en databas över de fartyg man betjänar frekvent.

I ett tilläggspaket för gods finns
Lastdeklaration
Mate´s receipt
Bill of Lading
CMR-fraktsedel
Deklaration av farligt gods.

Klicka här så visas de vanligaste blanketterna för klarering (PDF-format; Acrobat Reader erfordras).

Andra mer sällan förekommande standardblanketter kan läggas till efter behov. Vi kan även lägga till formulär från vårt exportsystem EX Plus som innehåller olika certifikat, fakturor mm. Vidare kan du skapa egna, kundunika dokument med ett designprogram (extra produkt).

Elektroniska blankettset
För att klara de vanligaste rutinärendena på ett smidigt sätt har vi satt samman några färdiga elektroniska blankettset som innehåller vissa av ovanstående formulär. Du kan dessutom enkelt skapa egna set som kanske bättre passar den typ av ärenden som du arbetar med. även kundunika formulär kan integreras i de elektroniska seten.

Distribuera via Internet och fax
Möjligheter finns att sända ifyllda blanketter direkt via faxanslutning eller via Internet.

Integrering med andra system
Genom att samordna data med andra affärssystem kan registreringsarbetet minskas i ännu högre grad. Standardmetod för dataöverföring till/från andra system är ODBC; andra möjligheter kan skapas.

Blygsam investering
Vårt system bygger på standardkomponenter som distribueras i stora volymer över hela världen. Det innebär dels att du får ett mycket driftsäkert system till en låg kostnad, dels att du får en lösning för framtiden. En blygsam investering som ger lönsamhet även vid små volymer. En äkta vardagsrationalisering!

Prova utan kostnad
Systemet för fartygsklarering säljs som enskild produkt eller som tillägg till vårt exportsystem EX Plus. Vi kan ställa en demo till förfogande så att du kan övertyga dig om de tids- och kvalitetsvinster som är möjliga med det nya klareringssystemet.

Första sidan